Řízení času je jedním z velkých pracovníků mnoha lidí. Při mnoha příležitostech nepřináší dostatek času ke zvládnutí stresu a nespokojenosti. Nicméně,správně řídit čas, je možné splnit všechny povinnosti a zahrnovat další doplňkové činnosti.
Když přijde čas organizovat, mnoho lidí dělá řadu běžných chyb, jejichž řešení pomáhá zlepšit řízení času. Jsme všichni schopni vypořádat se s časem efektivně, ale pro to musíme nejprve zjistit, co děláme špatně.
Chyba č. 1 - Nechávejte seznam úkolů
Pokud jste někdy měli pocit, že jste nedokázali dělat něco důležitého, chápete, že je zapotřebí vytvořit seznam úkolů dobře provedený. Je důležité, aby byl tento seznam uspořádán podle priorit a zároveň zobrazuje termíny pro každou nevyřízenou. Existuje mnoho technologických nástrojů, které nám to pomáhají.
Chyba č. 2 - Nemáte osobní cíle
Je důležité mít cíl, ať už je to jednoduché. Nastavení osobních cílů je nezbytné pro správný časový management, protože cíle poskytují cílový cíl. Když víme, kam chceme jít, můžeme spravovat naše priority, náš čas a naše zdroje, abychom se tam dostali. Cíle nám také pomáhají rozhodnout o tom, jaký čas stojí a rozlišovat, co je jen rozptýlení.
Chyba č. 3 - Neurčujte priority
Není vždy snadné stanovit priority, zvláště když se setkáme s mnoha úkoly, které se zdají být naléhavé. Je však nezbytné se naučit upřednostňovat úkoly efektivně a lépe spravovat čas.
Chyba č. 4 - Neví, jak zvládnout rozptýlení.
Identifikace toho, co nás odděluje od nás, je rozhodující pro zvládnutí. E-mail, telefon, aplikace pro rychlé zasílání zpráv, televize nebo rádio jsou některé z okolností, které nás odvádějí a ztrácejí naši koncentraci. S nimi ztrácíme hodně času.
Chcete-li efektivně spravovat čas, musíte minimalizovat rozptylování a efektivně řešit přerušení. Například vymezit denní čas pro čtení e-mailů a odpovědi na ně, vypnutí chaty a dynamických zpráv a dokonce vypnutí mobilního telefonu nebo odmítnutí hovoru, pokud to není nevyhnutelná otázka. Řízení přerušení zvyšuje koncentraci a tím i produktivitu.
Chyba č. 5 - Zpoždění nebo zpoždění
Zpoždění nebo otrava nastane, když úkoly, které mají být provedeny, jsou odloženy a jiné jsou hotové myšlenky, že člověk dělá něco užitečného, když ve skutečnosti není. Problém často spočívá v tom, že existuje strach ze zahájení úkolu a člověk se nedaří dělat nic. skončí plýtvání hodně času.
Chyba č. 6 - chtít dělat příliš mnoho věcí
Když nemůžete říci "ne", počet úkolů a závazků roste pouze. To může vést k špatnému výkonu, stresu a špatné morálce. Je důležité, aby každá osoba vlastnila svůj vlastní čas a naučila se říkat "ne" nebo alespoň říkat, kdy.
Chyba č. 7 - Musíte být vždy zaneprázdněni
Někteří lidé musí být zaneprázdněni a zaneprázdněni, ale to není synonymum efektivity a způsobuje velký stres. Musíte zpomalit ze dne na den.
Chyba č. 8 - Multitasking
Toto slovo, které je tak módní, je symbolem každodenního života mnoha lidí: psaní e-mailu při telefonování, příprava jídla při odpovědi na zprávu nebo jíst při čtení něčeho naléhavého na mobilním zařízení některé příklady. Ale i když si myslíte, že se vám líbí čas lépe, je pravda, že vaše produktivita a efektivita klesá. V mnoha případech se časy spouštění úkolů zvyšují, protože pro každou z nich nevynakládáte 100% prostředků. Navíc, v mnoha případech, skončíme chybami kvůli nedostatku pozornosti a ztrácíme ještě více času.
Takže je nejlepší zapomenout na multitasking a zaměřit se na úkoly jeden po druhém.
Chyba č. 9 - Nezdržujte se
Není možné soustředit se a být produktivní při práci nebo studiu, aniž byste si nechal čas odpočívat a dobít energii. Odpočinek vám umožňuje uvažovat tvořivě a pracovat efektivně.
Chyba č. 10 - Nesprávně naplánujte úkoly
Musíte znát sami sebe, abyste věděli, jaké jsou momenty nejvyššího výkonu a přijmout tempo organizování úkolů.
"Milujete život? Takže pokud milujete život, neztrácejte čas, protože čas je dobrá, ze které se život dělá. Benjamin Franklin