Cyril Northcote Parkinson byl anglický historik, který mnoho let pracoval v britské státní službě. Zkušenosti, které nahromadil ve své práci, mu umožnily publikovat v roce 1957 knihu nazvanou "The Parkinson's Law and Other Management Surveys". V této práci formuloval svůj slavný zákon, který ve skutečnosti není jen jeden, ale několik.
Parkinson pečlivě sledoval, jak se práce vyvíjí v prostorách státu. Na základě svých každodenních zkušeností dokázal objevit vzorce, které mu umožnily definovat jeho základní principy. Parkinsonova zákona lze shrnout do tří základních postulátů:
- „Práce expanduje aby vyplnil čas, který to má na jejich provádění.“
- „Náklady na zvýšení pokrytí všech příjmů.“
- „Čas věnovaný jakýkoli bod programu je nepřímo úměrný jeho významu. "
" Milujete život? Takže pokud máte rádi život, neztrácejte čas, protože čas je dobrý, jehož život je vyroben. „
-Benjamin Franklin- Od svého vzniku, téma znalosti dokázal několikrát platnosti zákona Parkinson. Ona také sloužila jako průvodce pro navrhování nových metod práce a časového řízení v oblastech produktivita.
Parkinsonovy zákony a řízení času
Hlavní uplatnění zákona o Parkinsonově je v časovém řízení. Jeho první tvrzení uvádí: "Práce se rozšiřuje, dokud nevyplní čas, který je k jejímu dosažení dosažitelný". To znamená, že pokud máte hodinu k provedení úkolu, použijete ji za hodinu. Pokud však máte měsíc, bude trvat měsíc.
Pravdou je, že každý den jsme svědky účinnosti tohoto zákona: Například, když studenti mají dva nebo tři měsíce dodat práci, ale nakonec dělá to 24 hodin před termínem dodání. Nebo když je třeba ukončit profesionální úkol v odpoledních hodinách a putuje do několika hodin před nastaveným vypnutí, a během této doby dělá všechno, co udělal předtím.
Tento princip je spojen s dalším prohlášením, že Parkinson nazývá "Zákon odložení". Uvádí, že když máme čas, bude vždy tendence odkládat vše, co je třeba udělat. Proč se to ale děje? Jednoduše proto, že je čas velmi subjektivní koncept. Záleží spíše na našem vnitřním vnímání než na skutečném přechodu hodin.Parkinson rovněž všiml, že čím více času věnuje úkolu, tím složitější se stává a tím těžší je ji ukončit.
Pokud máme pocit, že nezbývá mnoho času, podívejte se na podrobnosti a většinou jdou na okrajích, se snaží pokrýt i ty nejmenší aspekty úkolu. Máme-li však krátkou dobu, "položíme ruce na masy", aniž bychom se k tomuto tématu dostali natolik. byrokratického zlo, které jsme zkopírovat všechny
Parkinson rovněž všiml, že méně důležité otázky jsou ty, které skončí zabírá většinu času.
tak svůj třetí velký prohlášení „Čas věnovaný jakéhokoli bodu pořadu je nepřímo úměrná její důležitosti.“ zřejmě důležité otázky vyžadují vážné postoj a vyžadují přesné přístupy. Musí být efektivněji odesílány. Na druhou stranu, triviální záležitosti dělají, aby se všichni chtěli účastnit a říkat něco, co přichází na mysli. Tak jim dáváme více času. Ačkoli Parkinsonovy zákon byl nastaven poté, co pozoroval byrokracii, pravdou je, že
to platí pro téměř všechny lidi. (Tj.A to neznamená pouze aspekty týkající se správy času, ale také rozšiřuje i na další oblasti života, jako jsou výdaje nebo organizace fyzických prostor.
Parkinson poukazuje na to, že "Výdaje se zvyšují, aby pokryly všechny zisky." To znamená, že bez ohledu na to, kolik toho uděláte, vždy najdete způsob, jak "být na okraji" a dokonce i dluh. Osoba může bez jakéhokoliv problému žít s určitým příjmem. Pokud se váš příjem zvyšuje, neznamená to, že bude mít přebytek vpřed, ale uspořádá vaši finance tak, aby nedošlo k ničemu. Výsledkem všech těchto standardů chování je velká neúčinnost.
Čas a peníze nikdy nestačí. Pokud se však pečlivě podíváme, je to způsobeno tím, že je mylně řídíme. Ve skutečnosti tento článek, který čtete, byl napsán po doporučení Parkinsonovy práce: rozdělil práci na dílčí úkoly a stanovil časový limit, aby je dokončil. Výsledek: skončil jsem v polovině obvyklého času. A co to zkusíte také? (Tj.