5 Triků pro správu času a uspět

Po celý náš život a každý den plnit řadu úkolů a v cíli jejich plnění, někdy máme dojem, že jsme neudělali dost, nebo dokonce, že neudělal nic, a cítíme frustrovaní .

Jaký je důvod, proč se cítíme takhle? My prostě správně řídit náš čas.

Chcete-li spravovat svůj čas správně může následovat 5 jednoduchých triků, které nám pomohou vědět, co děláme každý den a jak zlepšit v každé denní aktivitě:

1. stanovila cíl

Stephen Covey ve své knize „Sedm návyků lidí efektivní, "znamená, že musíme začít s určitým účelem. To znamená, že musíme stanovit cíl.

Ale tento cíl by měl mít řadu vlastností:

• Specifické, co nejpodrobnější.
• Měřitelná. Je velmi důležité, abychom mohli zjistit, zda se k němu dostaneme nebo ne.
• Realistické. Při mnoha příležitostech stanovujeme cíle, které nejsou realistické, a proto je musíme přizpůsobit tak, aby bylo možné jejich naplnění.
• Určený termín. Cíl musí mít lhůtu, která musí být splněna. Tímto způsobem snadno zjistíme, zda se k němu dostaneme nebo ne.

2. Stanovte priority

Stephen Covey mluví o "First First", aby se odkazoval na transcendence diferencování důležitých a naléhavých, tak, aby úkoly mohou být upřednostněny.

Covey vytvoří čtyři kvadranty, ve kterých může být jakákoli činnost klasifikována:

• Naléhavá a důležitá.
• Není naléhavé a důležité.
• Urgentní a ne důležité.
• Není naléhavé a není důležité.

Urgentní je to, co vyžaduje okamžitou pozornost.

Důležité je to, co přispívá k vašim cílůmve střednědobém a dlouhodobém horizontu, pro váš účel v životě.

3. Plán úkolů

Z odborného hlediska, existují úkoly, které mohou být nastaveny tak vysokou ziskovost (ty, které nám poskytli s vysokými výdělky) a další, které mají nízké ziskovosti (ty, které nám poskytli nízké příjmy).

Každá úloha musí být vyvinuta ve vhodnou denní nebo týdenní lhůtě, aby byla účinná. Kromě toho musíme vzít v úvahu nejen čas samotného úkolu, ale také vše, co obsahuje (posunutí, volání atd.).

Při plánování úkolů bychom měli odložit některé nepředvídatelné okamžiky, které by mohly vzniknout, abychom je mohli čelit.

4. chránit čas

Každou minutu strávímeúkol, a to zejména v případě, že je vysoká ziskovost, měli chráněny tak, aby nedocházelo k přerušení.

Je velmi běžné, abychom byli přerušeni telefonními hovory, emaily, zprávami atd., Ale měli bychom se zaměřit na ochranu některých okamžiků dne, abychom je věnovali konkrétnímu úkolu.

Tim Ferriss ve své knize "4hodinový pracovní den" definuje přerušení jako něco, co mu brání v dokončení úkolu a rozlišuje tři typy přerušení:

• Ti, kteří ztrácejí čas. Jsou to ty, které lze ignorovat s málo, pokud nějakým důsledky.
• Ti, kteří konzumují čas. Jedná se o opakující se úkoly, které přerušují nejdůležitější práci.
• Ty, které vznikají, protože neumíme delegovat. Jsou to ty, k nimž dochází, když jiní lidé potřebují naši validaci pro velmi jednoduché úkoly, které by mohly být prováděny samostatně. (Tj.Abychom mohli chránit náš čas, je zásadní se naučit říkat NE všem úkolům, které nemají co do činění s naším projektem nebo které nám s ničím nepřispívají.

V každém případě je možné říci "teď ne" a ponechat tento úkol na jiný vhodnější okamžik.Někdy činnosti, které děláme jak v naší práci, tak iv našem soukromém životě, musíme dělat sami, ale jindy je možné je delegovat na práci jako tým. Proto je nezbytné se naučit delegovat.

5. Měření výsledků

Poté, co jsme si stanovili náš cíl a úkoly, které musíme udělat, abychom to dosáhli, musíme zjistit, zda v rámci časového rámce, který jsme stanovili, dosáhneme tohoto výsledku nebo ne.

Pokud bychom nezískali výsledek, mohli bychom posoudit, zda je to realistické nebo ne, a provést úpravy, aby to umožnilo.

Řádné řízení času je dalším krokem k dosažení úspěchu ve vašem podnikání a v soukromém životě, takže vědění toho, co děláme, kdy a jak děláme, je rozhodující pro dosažení našich snů. "

Lidé mě považují za odborníka na řízení času. Vidím sebe více jako odborník na řízení priorit, vyhodnocování věcí dobře. Vím, která investice má nejvíce příjmů pro mou budoucnost

"- Timothy Ferriss - PodílDoporučené pro vás