SWOT analýza, známá také jako FOFA (síly, příležitosti, slabosti a hrozby), je nástroj, který umožňuje studovat situaci společnosti, instituce, projektu nebo osoby a analyzovat její vnitřní charakteristiky a vnější situaci. Tento nástroj nám umožňuje seznámit se s reálnou situací, ve které se organizace, společnost nebo projekt setkává, a plánovat budoucí strategii.
V okamžiku provedení analýzy SWOT je nezbytné mít na paměti, že nám zajistí rovnováhu sil. Na jedné straně budou slabiny a hrozby; na druhé straně silné stránky a příležitosti. Je také nutné vzít v úvahu, že SWOT analýza není nic jiného než statický model reality v určitém čase. Proto není to něco trvalého, ale lze jej upravovat podle okolností svého plnění.
Při analýze SWOT je první věcí vybrat cíl, na kterém chceme rozhodnout. Může to být společnost, instituce, projekt nebo dokonce člověk. Jakmile je cíl vymezen, provede se interní analýza k provedení externí analýzy. Dále získané údaje budou vloženy do matice, která nám umožní zhodnotit situaci analyzovaného objektu a přijmout vhodná opatření.
Interní analýza
V interním aspektu SWOT analýzy je třeba řešit dva faktory: silné a slabé stránky. Silné stránky jsou atributy, které vám umožňují vytvářet výhodu. Pokud provádíme analýzu společnosti, budeme muset mimo jiné analyzovat dostupnost zdrojů, personálu, majetku a kvality produktů, abychom zjistili, zda jsou to silné stránky, které této společnosti umožňují vytvářet konkurenční výhodu oproti konkurenci .
Na druhou stranu, slabiny by byly všechny prvky, energetické zdroje, dovednosti a postoje společnosti, které daly překážku, nebo to může společnost omezit. Slabé stránky nejsou nic víc než vnitřní problémy, které je třeba identifikovat a odstranit.
Vnější analýza
Společnost nebo osoba nemůže existovat bez svého okolí. V SWOT analýze by izolovaná interní analýza nebyla správná, protože nevysvětluje, jak je daný vztah s vnějším. Dalším krokem je externí analýza, která zjistí, jaké příležitosti a hrozby jsou v kontextu. Prvním krokem při jejich objevení je zjistit, které prvky, které mají nějaký vztah s organizací, lze nalézt. Příležitosti budou pozitivní, zatímco hrozby budou negativní.
Příležitosti se vytvářejí v prostředí a jakmile jsou identifikovány, mohou být využity. Na druhou stranu hrozby představují prvky, které mohou organizaci poškodit, a že v závislosti na konkrétním případu může být nutné, aby byla obejitá projekce příslušné strategie. Matrice SWOT analýzy
Jakmile jsou tyto kroky dokončeny, je nutné umístit všechna data získaná v poli, tím, že je hodí do párů.
Čím více systematizovaných získaných dat je to jednodušší, tím je to vidět. Umístění různých značek nebo skriptů pro vytvoření každého prvku ve dvou dříve získaných analýzách pomůže této části procesu.Prostřednictvím uvedení dat do matice budeme mít na jedné straně silné stránky a příležitosti, které odpovídají pozitivním aspektům naší společnosti a jejího prostředí. Ty budou konfigurovat potenciály: ukazují akční linie a rozhodnutí, která mají být učiněna. Druhá část matice bude ukazovat omezení, určená kombinací slabých stránek a hrozeb. Tato omezení budou varováním. (Tj.Tato matrice také opouští třetí kombinaci, která se tvoří na diagonálech.
Kombinace sil a hrozeb vytváří rizika a současně kombinuje slabé a příležitostné výzvy.
Jak rizika, tak výzvy budou indikátory cest, které je třeba sledovat, určující budoucí akce. Rozhodování V tomto okamžiku jsme již provedli SWOT analýzu. Jediné, co musíme udělat, je zhodnotit data matice a učinit správná rozhodnutí. Celý proces, který dosud prošel, je založen na rozhodování, konkrétně na uspořádání informací potřebných pro racionální rozhodování založené na objektivity. Kromě toho
SWOT analýza nám také umožní vytvářet budoucí strategie.
Přestože je SWOT určen k přijetí vhodných rozhodnutí, výsledky budou do značné míry záviset na kvalitě informací.
Čím lepší jsou informace obsažené v interní a externí analýze, tím méně je pravděpodobné, že se chystáme dělat chyby. Nyní jste připraveni provést SWOT analýzu a můžete pracovat na řešení slabých stránek, řešení hrozeb, udržení silných stránek a prozkoumání příležitostí. (Tj.