Falešnost plánování, společná příčina neproduktivity

Omylem plánování je koncept, o kterém víme všichni. Je spojena s fenoménem tak běžným, že plánování neodpovídá skutečnostem. To zejména, co se týče času.

To se děje v jakémkoli rozsahu, a to jak profesionální, tak osobní. Zkontrolujeme to, když vytvoříme seznam úkolů a na konci dne, v týdnu nebo v měsíci, mnohé z těchto aktivit stále nejsou splněny.

Tato nesrovnalost mezi plánováním a realizací má samozřejmě mnoho důsledků z hlediska času. Má však také důsledky z hlediska zdrojů, produktivity a efektivity. Ve skutečnosti, chyba plánování má velmi vážné emocionální účinky.

"Plán: starosti o nalezení nejlepší metody k dosažení náhodného výsledku".
- Autor neznámý -

o původu klam plánování

Od počátku průmyslového věku, lidé začali hovořit o klam plánování, ačkoli to nebylo přesně známo, proč tento název. Když byla zavedena ve světě průmyslové výroby a poté v sériové výrobě, časový faktor získal zvláštní význam. Hlavním cílem v tomto kontextu bylo definování maximálního, avšak nejmenšího množství času. To záleželo a stále závisí na ziskovosti.

Od té doby, jak na organizační i individuální úrovni, plánování se stalo relevantním cvičením. Navzdory tomu se rychle ukázalo, že plánování papíru téměř nikdy neodpovídá skutečné exekuci. Před několika lety proběhlo několik desetiletí, než jsme mohli dosáhnout velmi konzistentního organizačního plánování. Současně se na individuální úrovni av podnicích, kde výroba záviselo více na lidech než na strojích, se to začalo objevovat jako nemožný úkol.

V roce 1979 Daniel Kahneman a Amos Tversky argumentovali o existenci chyby plánování. Pochopili, že tento problém byl velmi běžný a zjistil, že za tím všem je kognitivní aspekt.

sebevražda spojená s omezeními ve vnímání reality. Charakteristiky chyby plánování V průběhu času bylo možné podrobně popsat charakteristiky chyby plánování. Dnes se chápe jako iluzorní vnímání času, který nás přiměje k chybám při plánování činností.

Dále uvádíme hlavní rysy plánování chyby:

Bylo zjištěno, že v době plánování je upřednostňován optimistický scénář.

To znamená, že plány se dělají na základě myšlenky, že vše půjde hladce, bez jakýchkoliv překážek, případů nebo nepředvídaných událostí.

  • iluzorní myšlení vyniká. Toto se nazývá typ přístupu ovlivněný více samotnou touhou než objektivním hodnocením skutečnosti. Jinými slovy si člověk myslí na touhu. Neexistuje dostatečná interpretace výkonu.
  • V okamžiku plánování lidé pozitivně hodnotí své vlastní schopnosti. Předpokládají, že jsou schopni dělat věci velmi snadno a v krátké době. To je jeden z hlavních faktorů v klamání plánování. Pokud se plánuje kolektivně,
  • lidé mají tendenci se unášet touhou zapůsobit na ostatní. V tomto případě chtějí prokázat, že jsou velmi efektivní, a proto provádějí nepřesné výpočty času, který úkoly vyžadují.
  • Stejně tak je běžné, že lidé mají přesvědčení, že čím rychleji dělají věci, tím lépe budou hodnoceni jinými . Proto nezodpovědně naplánují čas, který potřebují něco udělat. důsledky chyby plánování

Hlavní důsledek chyby plánování je nedostatečné řízení času. V některých případech se také jedná o nesoulad v řízení zdrojů, což vede k špatnému hodnocení podle očekávaných očekávání.To vše však není nejzávažnější. Opravdu dražší je cena, kterou zaplatíte na emocionální půdě.

Subjektivní výsledek plánování chyby je pocit neustálé frustrace a proměnlivé dávky stálého stresu. Nedodržení plánů vytváří pocity napětí a malátnosti.

Způsob, jak se tomuto kognitivnímu aspektu vyhnout, je poznamenat minulé zkušenosti. Přidávají spolehlivé údaje o skutečné době potřebné pro každou činnost. Při plánování je vždy nejlepší navrhnout dodatečný čas, aby bylo možné se vypořádat s potenciálními nepředvídatelnými nebo nepředvídatelnými událostmi. Tím se zabrání tomu, že se dostaneme do frustrujících cyklů frustrace. (Tj.