Ačkoli existuje mnoho technik a metod pro optimalizaci času a zvýšení produktivity, nemnoho je stejně snadné jako technika Pomodoro.Tato technika byla vynalezena Italem Francescem Cirillo v pozdních 80. av současné době existuje mnoho lidí, kteří využívají při použití v jejich životech.
Častozačneme projekt s velkým nadšením, ale ještě před jeho dokončením si uvědomujeme, že jsme vedli k neúspěchu. Ve většině případů je to z důvodu nedostatku plánování, to znamená, že nedostatečná organizace na úkoly, které vykonávají, a nedostatek času na jejich vyřízení.
Tato metoda se používá k optimalizaci časového řízení;Z tohoto důvodu je hlavním nástrojem použití stopky. Práce probíhají v obdobích nazývaných "Pomodoros". Každé pomodoro odpovídá 25 minut nepřetržité práce a 5 minut odpočinku.
„Nemůžeme si dovolit trávit mnohem více času v malých věcech, než strávíme na důležité věci.“ -Jim Rohn-
vědecký základ
Tato technika má vědecký základ. Některé studie potvrzují, že lidský mozek může zůstat koncentrován po dobu, která je v průměru 25 minut. Po této době se mozog odpojí, rozptýlí se a jeho výkon výrazně klesá.
Účelem tohoto pětiminutového výklenku je pozastavit mozek a udělat něco jiného, než bylo dříve vyvíjeno.Tímto způsobem, když obnovíte úkol, výkon bude mnohem lepší. Stojí za zmínku, že po čtyřech po sobě jdoucích pomodoroch by měla být pauza zvýšena na dvacet minut.
Je důležité provést základní projekční práce, kterou chceme dosáhnout a sestaví seznam úkolů, které je třeba rozvíjet. Následně klasifikujeme podle stupně důležitosti každého z nich a vytvoříme logický pořadí provedení. To může být použito jak v denních činnostech, tak u větších projektů.
Optimalizace času
Lidé, kteří tuto metodu používají, mají možnost sledovat, kolik pomodorů používají při vývoji každého úkolu. Nemusí to vypadat, ale je to velmi důležité. Tak se učíme, aby lépe řídit svůj čas a uvědomit si, například, je úkol, který trvalo pět pomodoros může být provedena ve čtyřech pomodoros.
To znamená, že optimalizace času při použití této metody není užitečná pouze při aplikaci techniky. S časem získáváme větší agilitu, abychom mohli ještě více optimalizovat náš čas. Technika Pomodoro ve skutečnosti představovala takové významné výsledky, že motivovala tvorbu softwaru pro aplikace na různých platformách a zařízeních.
Zpočátku se jednalo o metodu, která se má používat jednotlivě, ale v průběhu času se ukázalo být efektivní při skupinové práci. Tento postup stimuluje nejen spokojenost s hospodářství, ale je to také levná technologie, která využívá ve své nejjednodušší verzi, papír, tužky a stopky.
Chcete-li použít techniku POMODORO by měl postupujte takto
- Seznam úkolů, které mají být provedeny vybrat, které se bude konat první
- Nastavení časovače označit čas (25 minut)
- Práce na zvoleném úkolu dokud se poplašný signál.
- Když zazní alarm, označte „x“ na úkolu provedena
- luneta pro 05 minut
- Spustit další 25-minutové období, zapsat další x, odpočinek a tak dále k dokončení úkolu.
- Pokaždé, když dokončíte čtyři pomodoros, odpočinout po dobu 20 minut
Triky, jak zlepšit naši techniku POMODORO
Je důležité, aby v průběhu každého Pomodoro mají nejvyšší možný ve vztahu k práci, kterou dělají, tjkoncentrace musí vyhýbat jakékoliv rozptýlení.
Je velmi užitečné vědět, kolik pomodorů používáme při plnění úkolů.To nám umožňuje efektivněji spravovat náš čas a mít další čas na další aktivity.
V průběhu času, a zejména pokud jde o plnění podobných úkolů, můžeme si stanovit cíle. Například, dostat práci v méně času nebo zlepšit její kvalitu. Tímto způsobem budeme efektivnější a budeme mít více volného času. (Tj.